Penvoering
Ontzorgen met financiële administratie, betalingen en juridische zaken.
Penvoering is bedoeld voor een samenwerkingsverband van bewoners en/of lokale organisaties zonder dat het een eigen rechtspersoon is met statuten, bestuur, bankrekening, KvK inschrijving en financiële administratie. Daardoor kan zij geen financiële bijdragen van derden ontvangen, verplichtingen aangaan, verzekeringen afsluiten, betalingen doen en dergelijke. Verstrekkers van financiële bijdragen geven ook de voorkeur aan één formeel aanspreekpunt in plaats van met iedere deelnemer apart afspraken te moeten maken.
Twee voorbeelden
Dorpsplein Marconi
budget: € 45.000,-
Een groepje bewoners, sociaal ondernemers en ambtenaren neemt het initiatief om samen een activiteitenprogramma te gaan organiseren voor de bewoners in de wijk. Allerlei organisaties zijn enthousiast om mee te doen en de gemeente wil wel subsidie geven. Er moeten spullen gehuurd, vergunning aangevraagd, vrijwilligersvergoedingen betaald en mensen ingehuurd voor allerlei klussen. De initiatiefgroep kan met elkaar bergen verzetten. Maar ze zijn zelf geen rechtspersoon en hebben geen bankrekening. Hoe moet dan nu met uitbetaling van de subsidie, het betalen van de vrijwilligers, het verlenen van opdrachten, de verzekering, ..???
Dan is het handig als er een organisatie in de wijk is, die de penvoering kan doen. De gemeente maakt de subsidie over naar die organisatie en die regelt dan verder alle betalingen en overeenkomsten. De initiatiefnemers kunnen aan de slag met het organiseren en uitvoeren van het evenement. Op de achtergrond worden de formele zaken goed geregeld en geadministreerd.
Pleinprogrammering
jaarbudget: € 170.000,-
Zes lokale organisaties nemen het initiatief om een activiteitenprogramma op zeven pleinen in Delfshaven. Het hele jaar door zijn er wekelijkse activiteiten voor kinderen en jongeren onder begeleiding van mensen van de zeven organisaties. De gemeente subsidieert het programma, maar wilde maar met één organisatie afspraken maken. Maar omdat deze organisaties ook al op andere manieren subsidie ontvangen kon dat juridisch alleen via een aparte rechtspersoon. LSW is nu de penvoerder van het samenwerkingsverband, heeft daarvoor een subsidieovereenkomst afgesloten met de gemeente en aparte overeenkomsten met elke organisatie.
Een samenwerkingsverband is dus geen formele organisatie, maar het moet wel goed georganiseerd zijn. De deelnemers maken samen een projectplan, zoeken partners, werven de fondsen, organiseren de uitvoering, bewaken het budget en zorgen voor de rapportage achteraf naar de verstrekkers van subsidies en bijdragen. Naar buiten toe zijn zij het gezicht van het initiatief.
Aan de achterkant zorgt LSW als penvoerder voor de financiële administratie, betalingen, juridische zaken en verantwoording.
Wil je meer weten over hoe penvoering in z’n werk gaat? Neem dan contact op.